傳媒中心的財產(chǎn)物資,是中心完成各項任務(wù)的物質(zhì)條件和基本保證。管理好使用好已有財產(chǎn)物資,對于堅持勤儉辦社,順利完成《今日千島湖》采編任務(wù)和推進傳媒中心事業(yè)發(fā)展具有十分重要的作用。
一、建立物資采購審批手續(xù)
財產(chǎn)物資、辦公用品的購置必須按規(guī)定履行審批手續(xù),經(jīng)批準后方可購買。(具體的審批手續(xù),采購程序按中心物品采購制度有關(guān)規(guī)定辦理),未經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟孕匈徺I的財產(chǎn)物資財務(wù)不予報銷。
二、固定資產(chǎn)和一般財產(chǎn)物資的分類
1、固定資產(chǎn)范圍:凡傳媒中心的建筑物和使用年限在一年以上、單位價格在100.00元以上的均屬固定資產(chǎn),根據(jù)中心的具體情況,單位價值雖不滿100.00元,但耐用時間在一年以上的大批同類財產(chǎn),也屬固定資產(chǎn),并進行固定資產(chǎn)核算。
2、除上述范圍外的屬一般財產(chǎn)物資(即低值易耗品),對此只記領(lǐng)用明細賬,不記總賬。
三、財產(chǎn)物資的驗收
經(jīng)過數(shù)量、質(zhì)量驗收的物資,才能入庫、記賬,在驗收中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)查明原因,搞清責任,作出處理。未經(jīng)驗收人和保管員簽字的發(fā)票,一律不予報銷。驗收一般由物資管理人員負責。
四、財產(chǎn)物資的管理
1、財產(chǎn)物資管理的內(nèi)容包括:購置、使用、保管、修理、調(diào)出、報廢等環(huán)節(jié)。
2、管理的辦法:實行統(tǒng)一掌握和歸口管理相結(jié)合、專職管理和群眾管理相結(jié)合的原則。
3、歸口管理分工:
?。?)、財務(wù)室掌握全中心物資的總分類核算和明細分類核算。
?。?)、庫內(nèi)物資由倉庫管理人員負責管理。
?。?)、和個人負責所使用部分固定資產(chǎn)的日常管理。
4、管理的具體制度:
(1)、倉庫管理人員必須嚴格執(zhí)行各類物資的收、發(fā)、領(lǐng)、借制度。做到日清月結(jié),心中有數(shù),按時檢查,定期盤點。
?。?)、財產(chǎn)管理部門和財務(wù)會計部門必須密切協(xié)作,明確分工,嚴格手續(xù),定期對賬,做到賬賬相符、賬物相符。
(3)、各使用單位的財產(chǎn)物資管理實行一物一卡制,物資管理部門定期與使用單位或領(lǐng)用人進行檢查核對,做到賬、卡、物之相符。
?。?)、嚴禁中心職工隨意挪用公物私用,發(fā)現(xiàn)公物私用應(yīng)對其作出適當?shù)奶幚怼?P> (5)、倉庫管理要做到庫容整齊,堆放整齊,存取方便。
五、財產(chǎn)物資的盤存
1、財產(chǎn)物資清查和盤點的對象:庫內(nèi)各種物資,各使用單位負責管理的物資。
2、財產(chǎn)清查和盤存,以財產(chǎn)管理部門為主,由財務(wù)會計部門和職工代表參加。
3、盤存時間一年一次,一般定在年終。
4、清查和盤存的內(nèi)容包括:查物資的賬面數(shù)量是否與實物相符,收、發(fā)有無錯誤,賬、卡、物是否相符。
5、財產(chǎn)物資的報廢:對已壞或不使用的物資在每次盤存時要進行報廢處理。報廢物資必須經(jīng)中心主任簽字后方可做出處理。報廢、損壞要申請核銷。
6、盤存結(jié)果,報告中心負責人,如清點結(jié)果發(fā)現(xiàn)賬、物有差異,應(yīng)查明原因,按上級有關(guān)規(guī)定作出處理,并調(diào)整賬務(wù),做到賬物相符。
7、在清查中發(fā)現(xiàn)問題,除及時處理外,應(yīng)提出完善財產(chǎn)管理制度的具體措施。
走向全媒體——千島湖傳媒中心十年歷程