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千島湖傳媒中心辦公室管理制度
  發(fā)布時間:2010-11-03 10:57:18   

辦公室管理制度

 

一、辦公室月度例會制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)溝通、增進(jìn)了解、促進(jìn)工作,制定本制度。具體內(nèi)容如下:

1、傳媒中心辦公室全體工作人員例會,通常每月舉行一次,一般于當(dāng)月第一個星期舉行,具體時間可視工作情況,由辦公室主任決定;

 2、辦公室月度例會,由辦公室主任組織,辦公室全體人員參加,可邀請分管領(lǐng)導(dǎo)和中心主要領(lǐng)導(dǎo)參加;

3、辦公室例會以松散的方式舉行,不拘形式,不拘時間,自由發(fā)言,主要總結(jié)分析上月度工作中存在的失誤與不足,對下月度工作提出意見建議。建議可以是針對本人、本科室的,也可以是針對中心全局工作或他人的。

4、例會上形成的意見建議,在本辦公室職責(zé)范內(nèi)不能解決的,由辦公室主任負(fù)責(zé)向中心領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。

5、辦公室主任負(fù)責(zé)依據(jù)中心領(lǐng)導(dǎo)的指示或答復(fù),對有關(guān)建議意見進(jìn)行辦理或解釋。

二、辦公室和包干區(qū)衛(wèi)生管理制度

為保證中心全體員工有一個清潔、舒適的工作環(huán)境,特制定本制度。

1、按目前實(shí)際執(zhí)行的衛(wèi)生包干制度,辦公室衛(wèi)生包括區(qū)包括:照排室(含兩個衛(wèi)生間)、主任室、副主室、資料室、文印室、三樓露臺、后院;

2、辦公室全體人員在思想上必須高度重視環(huán)境衛(wèi)生工作,共同營造良好的工作環(huán)境。

3、本科室責(zé)任區(qū)分工具體如下:各辦公室由各辦公室人員自行打掃;后院由徐毅成、宋小鴻負(fù)責(zé)(電信堆放物品期間由電信共同清掃)、三樓露臺吳本飛負(fù)責(zé);主任室和三樓其他公共場所由管樟平劉瑛及財務(wù)室其他工作人員負(fù)責(zé);照排室由鐘明君、李杰、余玉琴負(fù)責(zé)。后院和露臺每周打掃不少于兩次,其他每天不少于一次。

4、責(zé)任人在兩人以上的,可實(shí)行值班制。

5、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)要保持清潔衛(wèi)生,監(jiān)督大家不隨地吐痰,不亂扔紙屑,不亂丟煙蒂。

6各辦公室須按規(guī)定擺放辦公用品和其它設(shè)施,保持桌面整潔、干凈、衛(wèi)生,未經(jīng)允許不得隨意損害整體格局。

三、辦公室勞動紀(jì)律制度

為強(qiáng)化內(nèi)部管理,加強(qiáng)組織建設(shè)和作風(fēng)建設(shè),樹立辦公室良好形象,保證各項(xiàng)工作順利開展,根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定及傳媒中心相關(guān)管理制度,結(jié)合本部門工作實(shí)際,特制定本制度。

1、辦公室員工要有高昂的工作熱情和良好的工作態(tài)度,立足崗位,履行好職責(zé),服從組織安排,做到政令暢通,運(yùn)作協(xié)調(diào)高效。

2、嚴(yán)格遵守工作時間,全體員工必須按時上下班,不得無故遲到、早退或曠工、不無故缺席相關(guān)會議活動。

3、所有人員考勤采用簽到制度,遲到30分鐘以上(30分鐘以內(nèi)算遲到)或早退30分鐘以上(30分鐘以內(nèi)算早退)視為曠工,確因事需要晚到或早走的,須經(jīng)中心主任批準(zhǔn),并報辦公室備案。

4、工作時間內(nèi)要堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、串崗。臨時外出辦理業(yè)務(wù),必須先到單位辦理簽到手續(xù),向中心領(lǐng)導(dǎo)說明情況后方能外出。確有特殊情況不能到單位的,需通過電話征得中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5、行政后勤人員由辦公室負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計,出勤記錄應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤,不得涂改。次月5日前,辦公室將考勤、請銷假材料等匯總,并根據(jù)考勤情況核發(fā)月考核獎。

6、有下列情形的,視為曠工:未請假或者請假未被批準(zhǔn)而擅自離崗的;請假期滿,未續(xù)假或者續(xù)假未獲批準(zhǔn)而未到崗的;偽造休假證證明的。

四、照排室輪流值班管理制度

為提高工作效率,保證員工身體健康,照排室實(shí)行值班制度。規(guī)定如下:

1、照排室實(shí)行輪流值班制,每周一輪,每班兩人。

2、值班的兩名照排人員,必須在當(dāng)天報紙版面全部完成照排、出片交付印刷后,方可離開崗位。非值照排人員可在規(guī)定下班時間下班。

3、非值照排人員,次日必須按時上班,不得遲到。

4、值班照排人員,當(dāng)晚加班在1小時以上,2小時以內(nèi),次日上班可推遲1小時;當(dāng)日加班在3小時以上,次日上午可調(diào)休。

5、遇到重大活動或突發(fā)情況,須加班的,由中心領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。

6、附照排人員值班輪表