財(cái)務(wù)室 方育華
【內(nèi)容摘要】隨著科技的進(jìn)步，當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)為會(huì)計(jì)工作提供了新的工具，會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇。本文對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念、特點(diǎn)、在發(fā)展中存在的問(wèn)題及如何解決和發(fā)展前景等方面進(jìn)行闡述。具體分析了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題如會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性問(wèn)題、會(huì)計(jì)人員的適應(yīng)性問(wèn)題等，并提出了具體的防范對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì) 信息失真 安全性
近年來(lái)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有了很大的發(fā)展。在我國(guó)隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，局域網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)版軟件已經(jīng)普遍得以應(yīng)用，已有眾多企業(yè)建立了局域網(wǎng)，在各個(gè)站點(diǎn)之間實(shí)現(xiàn)了協(xié)同操作、統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)共享。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和遠(yuǎn)程網(wǎng)的應(yīng)用，企業(yè)能夠把國(guó)內(nèi)各地的分支機(jī)構(gòu)連接在一起，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程傳輸、遠(yuǎn)程查詢，為統(tǒng)一管理、合并報(bào)表的編制等提供了必要的數(shù)據(jù)。最近一些大型專(zhuān)業(yè)公司已經(jīng)開(kāi)發(fā)并推出了一批網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)軟件，并積累了一些開(kāi)發(fā)與應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)軟件的經(jīng)驗(yàn)。但隨著形勢(shì)的發(fā)展，還需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)軟件進(jìn)一步改進(jìn)和提高，以滿足企業(yè)動(dòng)態(tài)管理、集中決策等方面的需要，并且還要和電子商務(wù)的發(fā)展密切結(jié)合，以求獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
1.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念及特點(diǎn)
1.1網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)，是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，其所需處理的各種數(shù)據(jù)越來(lái)越多地以電子形式直接存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中，對(duì)各種交易中的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是電子商務(wù)的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)帳、查帳、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理，事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理，支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。
1.2網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)既是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的繼承又是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展,因此與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)相比,有自己獨(dú)特的特點(diǎn):
以往財(cái)務(wù)部門(mén)信息實(shí)時(shí)反饋能力不強(qiáng)，一份計(jì)劃的執(zhí)行情況、一項(xiàng)投資的獲利情況，一般要到本月會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)結(jié)束之后才能從帳上反映出來(lái)。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，產(chǎn)品生命周期的不斷縮短、衍生金融工具的不斷出現(xiàn)，使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有很大的不確定性，現(xiàn)行的定期財(cái)務(wù)報(bào)告制度，滿足不了外部會(huì)計(jì)信息使用者以及管理者對(duì)及時(shí)性的要求。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)跟蹤的功能，可以動(dòng)態(tài)的跟蹤企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)變動(dòng)，給予必要的揭露。外部信息使用者可通過(guò)上網(wǎng)訪問(wèn)企業(yè)的主頁(yè)，隨時(shí)掌握企業(yè)的最新的及歷史財(cái)務(wù)信息，從而減少其決策風(fēng)險(xiǎn)。而企業(yè)管理者亦可隨時(shí)獲取本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)，進(jìn)行分析比較，及時(shí)做出正確預(yù)測(cè)及決策。
會(huì)計(jì)信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)信息，不論對(duì)企業(yè)有利的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)狀況，還是對(duì)企業(yè)不利的會(huì)計(jì)信息，均應(yīng)予以披露，從而使公眾對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況有一個(gè)全面的了解。但由于有限的篇幅，當(dāng)前的會(huì)計(jì)報(bào)表無(wú)法反映非數(shù)量化的信息，也無(wú)法反映報(bào)表數(shù)字處理的會(huì)計(jì)程序和方法等方面的信息。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的在線數(shù)據(jù)庫(kù)則包括了企業(yè)所有的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息，并采用網(wǎng)上報(bào)告的方式，有效的擴(kuò)大了會(huì)計(jì)報(bào)表及附注的信息容量。通過(guò)在線訪問(wèn)，企業(yè)內(nèi)外信息使用者可隨時(shí)獲取所需信息。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與其他媒體相比更具有先天的優(yōu)越性，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)為信息的提供者和使用者之間的及時(shí)交流創(chuàng)造了條件。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所提供的人機(jī)對(duì)話，一改以往會(huì)計(jì)信息使用者被動(dòng)的接受統(tǒng)一格式的局面，使信息的獲取過(guò)程具有交互性。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，使用者可以根據(jù)自己的需要獲取相關(guān)會(huì)計(jì)信息，并可對(duì)這些信息進(jìn)行進(jìn)一步的處理。如：自己建立索引。若按報(bào)表項(xiàng)目建立索引，就相當(dāng)于根據(jù)自己的需要生成一個(gè)簡(jiǎn)化的財(cái)務(wù)報(bào)告；若按部門(mén)建立索引，就可獲得企業(yè)的分部報(bào)告；若按時(shí)間建立索引，就可以獲得各個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)報(bào)告。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使得企業(yè)的各個(gè)信息系統(tǒng)不再是一個(gè)信息孤島，促進(jìn)了信息集成，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能動(dòng)態(tài)地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和經(jīng)營(yíng)成果，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同，使社會(huì)資源實(shí)現(xiàn)了最優(yōu)配置，可以將企業(yè)甚至全社會(huì)的運(yùn)營(yíng)成本降至最低。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)最大的特點(diǎn)是邊際成本遞減原則，即網(wǎng)絡(luò)用戶越多，成本越低。隨著網(wǎng)絡(luò)社會(huì)化程度的提高，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的一部分，也將這一特點(diǎn)發(fā)揮得淋漓盡致：第一，降低信息收集成本。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)決策部門(mén)可隨時(shí)了解、使用各種相關(guān)信息，尤其對(duì)于大型企業(yè)集團(tuán)，跨國(guó)公司更是如此。過(guò)去母公司要了解子公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)狀況，必須經(jīng)過(guò)層層報(bào)表匯總或?qū)ｉT(mén)派人調(diào)查，而現(xiàn)在只需輕輕托動(dòng)鼠標(biāo)，點(diǎn)擊幾下就可了解情況，還可通過(guò)Internet了解子公司的業(yè)務(wù)伙伴和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息，來(lái)提高決策的準(zhǔn)確度；第二，節(jié)約交易成本。網(wǎng)絡(luò)使得企業(yè)能夠選擇相關(guān)產(chǎn)品中成本最低、質(zhì)量最優(yōu)、性能最佳的產(chǎn)品，而無(wú)須耗費(fèi)大量人力物力調(diào)查談判；第三，降低審計(jì)監(jiān)督成本。無(wú)論是外部審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)都可徹底拋棄傳統(tǒng)手工操作，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程審查；第四，節(jié)省納稅申報(bào)費(fèi)用。政府上網(wǎng)之后企業(yè)與財(cái)政部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)傳送?？傊W(wǎng)絡(luò)使得企業(yè)能夠最大限度地降低成本，從而實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大，財(cái)務(wù)狀況最優(yōu)，吸引更多的投資者和客戶。
2網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在運(yùn)行中存在的問(wèn)題
2.1網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性問(wèn)題
隨著計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的提高，寬帶接入為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)提供了在線操作的保證，但寬帶接入的背后卻隱藏了無(wú)限的殺機(jī)，有人曾斷言，寬帶將電腦接入了高危地區(qū)，斷言雖說(shuō)有點(diǎn)危言聳聽(tīng)，但網(wǎng)絡(luò)用戶面臨的安全問(wèn)題卻是客觀存在的。據(jù)IT界業(yè)內(nèi)人士介紹，近來(lái)有些“間諜軟件”能夠在用戶不知情的情況下偷偷進(jìn)行安裝（安裝后很難找到其蹤影），并悄悄把截獲的一些機(jī)密信息發(fā)送給第三者，還有一些“廣告軟件”能夠在硬盤(pán)上安營(yíng)扎寨，發(fā)作時(shí)會(huì)不斷彈出廣告，將瀏覽器引導(dǎo)至某些特定網(wǎng)頁(yè)，以此盜取用戶的活動(dòng)信息。據(jù)IT業(yè)界和美國(guó)國(guó)家安全部共同成立的“國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)安全聯(lián)盟”的估計(jì)，90%使用寬帶接入的用戶至少會(huì)被一個(gè)間諜軟件或廣告軟件所感染，并導(dǎo)致一系列不良后果。專(zhuān)家預(yù)計(jì)，目前互聯(lián)網(wǎng)上流行的間諜軟件和廣告軟件大概有數(shù)萬(wàn)個(gè)之多。
網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，它使企業(yè)在利用Internet網(wǎng)尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時(shí)，也將自己暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中。這些風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自于：（1）泄密。未授權(quán)人員非法侵入企業(yè)信息系統(tǒng)，竊取企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，從而侵吞企業(yè)財(cái)產(chǎn)或出賣(mài)商業(yè)機(jī)密換取錢(qián)財(cái)。（2）惡意攻擊。網(wǎng)絡(luò)黑客的蓄意破壞或者病毒的感染，將可能使整個(gè)系統(tǒng)陷于癱瘓。
2. 2會(huì)計(jì)信息的非安全性、非完整性問(wèn)題
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開(kāi)放性使會(huì)計(jì)信息很難避免非法侵?jǐn)_，使內(nèi)部控制難度增加。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)放性與企業(yè)會(huì)計(jì)運(yùn)作的某些信息的保密性和安全性產(chǎn)生了較大的沖突。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)主要依靠自動(dòng)數(shù)據(jù)處理功能，而這種功能又集中，即使發(fā)生微小的干擾或差錯(cuò)，都會(huì)造成嚴(yán)重后果。商業(yè)機(jī)密有可能在無(wú)形中向外開(kāi)放，落入未被授權(quán)的人員手中，若被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取，則無(wú)疑是致命的。在客戶和服務(wù)器之間傳遞的一些私人信息，有可能被未授權(quán)的人員所截獲并非法使用、改動(dòng)。黑客可能惡意攻擊網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，通過(guò)非法截取、惡意修改，或通過(guò)嵌入非法的舞弊程序，致使系統(tǒng)癱瘓，從而給公司帶來(lái)不可估量的損失。尤其是跨地區(qū)跨國(guó)傳送的數(shù)據(jù)，安全問(wèn)題更是難以保證。例如:數(shù)據(jù)保管人員通過(guò)磁盤(pán)、軟件等介質(zhì)，把本企業(yè)會(huì)計(jì)信息透露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，那么企業(yè)的合法權(quán)益即會(huì)受到嚴(yán)重侵害，造成的損失是無(wú)法估計(jì)的。
計(jì)算機(jī)病毒多樣化、傳播速度快、破壞力強(qiáng)、傳播途徑多和難以防范等特點(diǎn)，嚴(yán)重威脅計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)上信息的安全。計(jì)算機(jī)病毒的入侵使合法的用戶不能正常訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)資源，有嚴(yán)格要求的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)不能得到正常的響應(yīng)，甚至篡改和毀壞數(shù)據(jù)，造成會(huì)計(jì)信息失真。計(jì)算機(jī)黑客利用網(wǎng)絡(luò)的漏洞，采用線路監(jiān)聽(tīng)、信息截獲、口令試探、身份仿冒和插入假信息等手段，對(duì)信息安全的各個(gè)層面進(jìn)行攻擊，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息將面臨被截取、竊聽(tīng)、仿冒和破壞的風(fēng)險(xiǎn)。
2.3會(huì)計(jì)從業(yè)人員的適應(yīng)性問(wèn)題
以前的基層會(huì)計(jì)人員的選用上，只要懂一些會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)，干上一年半載，一般均能適應(yīng)工作，所以會(huì)計(jì)人員的文化程度普遍較低，大部分為各類(lèi)財(cái)經(jīng)學(xué)校、財(cái)貿(mào)學(xué)校等職業(yè)中專(zhuān)畢業(yè)生，他們英文底子較薄、視野較窄。最近幾年，雖然有大批受過(guò)高等教育的財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的人員走向社會(huì)，但他們大部分都流向了金融證券等行業(yè)，很少在基層一線，因而會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)沒(méi)有質(zhì)的改變，而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)則需要懂管理、具有靈活性、創(chuàng)造性的會(huì)計(jì)人員，而不能僅僅局限于只掌握會(huì)計(jì)知識(shí)。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，掌握網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)常見(jiàn)故障的排除方法及相應(yīng)的維護(hù)措施，了解有關(guān)電子商務(wù)知識(shí)和國(guó)際電子交易的法律法規(guī)，具備商務(wù)經(jīng)營(yíng)管理和國(guó)際社會(huì)文化背景知識(shí)精通會(huì)計(jì)知識(shí)。目前，這樣的復(fù)合型人才在我國(guó)還非常缺乏。大多數(shù)會(huì)計(jì)人員文化程度普遍較低、英文底子較薄視野較窄新事物接受能力較差，限制了電子商務(wù)在我國(guó)發(fā)展的前景以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)的普及和有效利用。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在運(yùn)作中存在著一定的問(wèn)題，但與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比它的優(yōu)勢(shì)是顯而易見(jiàn)的，我們只要解決目前存在的問(wèn)題，最大限度的發(fā)揮它的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化管理，全面提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益?？傊?，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將會(huì)得到更廣泛的重視，并且會(huì)更加國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)化。
3解決網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中問(wèn)題的相應(yīng)對(duì)策
為了更好地利用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，保證信息數(shù)據(jù)質(zhì)量和安全，應(yīng)從以下幾方面人手，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，結(jié)合會(huì)計(jì)需要，確保網(wǎng)絡(luò)安全有效地傳遞信息。
3.1建立健全相關(guān)法規(guī)
法律政策層面上，應(yīng)盡快建立和完善電子商務(wù)法規(guī)，以規(guī)范網(wǎng)上交易的購(gòu)銷(xiāo)、支付及核算行為；借鑒國(guó)外有關(guān)研究成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，制定符合我國(guó)國(guó)情的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息管理、財(cái)務(wù)報(bào)告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則，具體規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)與責(zé)任、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其權(quán)責(zé)等，為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。聯(lián)合國(guó)于1996年12月通過(guò)了正式的電子商務(wù)法律范本――《電子商務(wù)示范法》，明確指出電子數(shù)據(jù)可作為有效的法律證據(jù)，但必須滿足下列基本條件：①電子數(shù)據(jù)的生成、存儲(chǔ)和傳遞過(guò)程是可靠的；②有關(guān)責(zé)任人（包括交易業(yè)務(wù)的對(duì)方）已以某種加密數(shù)字簽字確認(rèn)；③執(zhí)行數(shù)據(jù)專(zhuān)人管理和確保數(shù)據(jù)的完整性等。我國(guó)應(yīng)借鑒國(guó)外有關(guān)研究成果和自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，制定符合我國(guó)國(guó)情的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息管理，財(cái)務(wù)報(bào)表披露的法規(guī)、準(zhǔn)則等。目前已經(jīng)出臺(tái)了《電子商務(wù)法》以及《計(jì)算機(jī)安全管理?xiàng)l例》，但是這些法律、法規(guī)還有些不完善的地方，有待以后加以補(bǔ)充和完善。
3.2建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度
計(jì)算機(jī)機(jī)房應(yīng)采用安全保護(hù)措施，重要的通道有門(mén)衛(wèi)把守，必要情況下可采用電子門(mén)鎖指紋核對(duì)。用計(jì)算機(jī)控制進(jìn)出并登錄進(jìn)出人員的姓名、時(shí)間等防范控制手段。加強(qiáng)磁介質(zhì)檔案的保存管理，防止信息丟失或泄露。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，大量不相同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起，再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫(kù)的出現(xiàn)，如果內(nèi)部控制制度不嚴(yán)密，一旦有缺乏嚴(yán)格控制檢驗(yàn)的憑證錄入到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，就很難查明原因，會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確。因而把好數(shù)據(jù)錄入關(guān)，保證數(shù)據(jù)錄入的真實(shí)性、合法性、完整性十分重要。對(duì)于輸入人員來(lái)說(shuō),在輸入系統(tǒng)前數(shù)據(jù)都要經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)，輸入工作也應(yīng)由多人多組分擔(dān)；對(duì)輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進(jìn)行必要的校檢，以保證其合法性和真實(shí)性；根據(jù)會(huì)計(jì)核算的要求和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn)，可以把同類(lèi)憑證按憑證號(hào)順序分成幾組進(jìn)行輸入。企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)信息輸入、處理、輸出的控制和管理，以保證數(shù)據(jù)的合法性和正確性。數(shù)據(jù)在輸入前都要經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)，輸入時(shí)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)分工，輸入后進(jìn)行必要的校驗(yàn)。使用無(wú)法復(fù)制的電子簽章，認(rèn)真做好核心數(shù)據(jù)的備份。
第一，建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制。崗位責(zé)任制是會(huì)計(jì)電算化工作順利實(shí)施的保證，對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理要真正體現(xiàn)“責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合”的原則，明確系統(tǒng)內(nèi)各類(lèi)人員的的職責(zé)、權(quán)限并與利益掛鉤，切實(shí)做到事事有人管、人人有專(zhuān)責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。
第二，做好日常操作管理。日常操作管理主要包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用管理和上機(jī)操作管理。
第三，做好會(huì)計(jì)檔案管理。要對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份。
3.3從技術(shù)上，提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性
網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的可靠性和保密性構(gòu)成了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本研究?jī)?nèi)容。
它通常包括宏觀和微觀兩個(gè)方面的措施。從網(wǎng)絡(luò)的工作過(guò)程中可以看到網(wǎng)絡(luò)協(xié)議采取了一系列容錯(cuò)與糾錯(cuò)處理，從宏觀上保證了信息傳輸過(guò)程的可靠性。微觀方面的措施則因具體的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而有所不同，根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定它的容錯(cuò)能力。
它的重點(diǎn)是存取控制，就是把計(jì)算機(jī)用戶對(duì)信息的讀寫(xiě)或修改控制在一定級(jí)別范圍之內(nèi)，其基本途徑是身份認(rèn)證、權(quán)限和記錄日志。在網(wǎng)絡(luò)中通常設(shè)置三級(jí)權(quán)限，其他用戶的權(quán)限由系統(tǒng)管理員授予。
對(duì)病毒的防御現(xiàn)在通用的方法是采用防火墻技術(shù)，它可以將包括病毒在內(nèi)的非法入侵訪問(wèn)抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外，從而起到對(duì)內(nèi)部信息的保護(hù)作用。對(duì)于信息流則普遍采用加密技術(shù)，以防止信息在傳輸過(guò)程中被泄密，數(shù)據(jù)加密的主要是對(duì)稱(chēng)加密和非對(duì)稱(chēng)加密。
例如防火墻是建立在被保護(hù)網(wǎng)絡(luò)周邊的、分隔被保護(hù)網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)的一種技術(shù)系統(tǒng)。該技術(shù)系統(tǒng)采用只允許信息單向流動(dòng)的路由器來(lái)保護(hù)本地網(wǎng)，不允許外部用戶注冊(cè)到本地網(wǎng)。這樣，即使某個(gè)“黑客’，能突破防護(hù)進(jìn)入到文件服務(wù)器，由于有單向配置路由器的阻擋，他也無(wú)法進(jìn)入到受保護(hù)的本地網(wǎng)中。
在采取以上措施后，企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物理意義開(kāi)放的同時(shí)，提高了安全防范能力，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可靠運(yùn)行，增加了網(wǎng)絡(luò)的“免疫”能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用，極大地豐富了會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作效率的提高。
3.4財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件安全控制措施及開(kāi)發(fā)
嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件的安裝與修改，對(duì)工作上的文件屬性可采用隱含只讀等加密措施，或利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)置軟件對(duì)各工作站點(diǎn)規(guī)定訪問(wèn)共享區(qū)的存取權(quán)限口令等保密方式，避免文件會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等被意外刪除或破壞。對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行定期的預(yù)測(cè)性檢查。系統(tǒng)破壞時(shí)，要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應(yīng)、強(qiáng)制備份、決速重構(gòu)和快速恢復(fù)的功能。
可對(duì)購(gòu)入的商業(yè)化軟件進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，并通過(guò)接口和系統(tǒng)集成的辦法克服二次開(kāi)發(fā)軟件和商業(yè)軟件不能共享的缺點(diǎn)，同時(shí)也可以考慮引入人工智能技術(shù)，發(fā)揮專(zhuān)家系統(tǒng)在預(yù)測(cè)、決策工作中的作用，加強(qiáng)會(huì)計(jì)的管理控制職能，以順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的要求。
在完成DOS向Windows平臺(tái)過(guò)渡后，可采用Foxpro、Sybasc、Visualbasic及Pardox、Engine等數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言。這樣可以大大提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)Internet的適應(yīng)性。
3.5努力培養(yǎng)一大批復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才
目前在我國(guó)，既懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，又具備商務(wù)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，且精通會(huì)計(jì)知識(shí)的復(fù)合型人才還非常缺乏。要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，國(guó)家必須注重這類(lèi)人才的培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)，這是信息時(shí)代保證企業(yè)乃至國(guó)家在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的制勝的關(guān)鍵所在。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的實(shí)施需要大批既熟諳計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和財(cái)會(huì)知識(shí)，又同時(shí)掌握商務(wù)知識(shí)和法律法規(guī)的人才，財(cái)會(huì)人員在會(huì)計(jì)方法選擇、會(huì)計(jì)信息披露、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會(huì)計(jì)職業(yè)規(guī)范和道德規(guī)范等方方面面面應(yīng)遵守和選擇的問(wèn)題，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展需要“復(fù)合型”人才，既要求他們精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、基本的故障排除方法以及計(jì)算機(jī)的基本維護(hù)技能，又要求他們具有很深的會(huì)計(jì)理論功底和嫻熟的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技能。所以在教育領(lǐng)域應(yīng)加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。社會(huì)的進(jìn)步、企業(yè)的發(fā)展歸根結(jié)底都需要高素質(zhì)的人來(lái)完成，沒(méi)有高素質(zhì)的人才，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)就成了無(wú)本之木、無(wú)源之水。
隨著信息技術(shù)的升級(jí)和應(yīng)用的普及，信息技術(shù)產(chǎn)品的更新，服務(wù)質(zhì)量的改善，公用數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡(luò)的建立和迅速發(fā)展，也都為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展指明了方向。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將朝著集成化、多元化和智能化方向發(fā)展，能更好地滿足企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的需求并且隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展電子商務(wù)可能融入會(huì)計(jì)軟件之中。
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