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用引導(dǎo)法促進(jìn)編輯工作有效溝通
  發(fā)布時(shí)間:2018-06-25 16:50:00   

  編輯是一個(gè)非常強(qiáng)調(diào)溝通的職業(yè)。如何把握好溝通的分寸、掌握溝通的藝術(shù),使溝通發(fā)揮最大的成效,常常是困擾編輯的一個(gè)難題。溝通不僅是一門藝術(shù),也需要有科學(xué)、合理的方法與工具。最近幾年,筆者在編輯工作中嘗試運(yùn)用引導(dǎo)法優(yōu)化與作者和讀者的溝通互動(dòng),取得一些成效。

  引導(dǎo)是一種理念,強(qiáng)調(diào)連結(jié)、體驗(yàn)、尊重、參與和分享;它更是一種方法,通過設(shè)計(jì)和管理團(tuán)隊(duì)合作過程中的結(jié)構(gòu)和進(jìn)程,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)有效地進(jìn)行決策和決策后的積極貫徹執(zhí)行,幫助團(tuán)隊(duì)完成其使命。

  組織引導(dǎo)的人被稱為引導(dǎo)者。與我們慣常認(rèn)識(shí)的教師、專家等權(quán)威人士不同,這里的引導(dǎo)者是指幫助一群人形成共同目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的人——需要注意的是,在這個(gè)引導(dǎo)的過程中,引導(dǎo)者要保持中立,也就是說,他是站在參與者后面起推動(dòng)作用的人,而不是直接給出答案的人。引導(dǎo)者的核心角色是設(shè)計(jì)和管理過程,調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)智慧和能量,群策群力達(dá)成目標(biāo)。

  下面,我們就通過一個(gè)討論書稿樣章修改的具體實(shí)例,來感受引導(dǎo)技術(shù)是如何在編輯與作者和讀者的溝通中發(fā)揮作用的。

  討論過程再現(xiàn)

  背景:差異教學(xué)是當(dāng)前基礎(chǔ)教育的熱點(diǎn)之一。筆者所在的教育科學(xué)出版社在推出《差異教學(xué)論》《模式與變式:一所小學(xué)的差異教學(xué)探索之旅》的基礎(chǔ)上,希望在學(xué)科差異教學(xué)上也有所拓展。于是,在收到Y(jié)老師有關(guān)數(shù)學(xué)差異教學(xué)書稿目錄和樣章后,組織了一次書稿修改討論會(huì)。除作者外,特邀了《差異教學(xué)論》作者華國(guó)棟研究員作為專家代表、來自一線的數(shù)學(xué)教師作為讀者代表和編輯部同事等,一起參與討論。

  過程:

 ?。?)開場(chǎng):好書的標(biāo)準(zhǔn)(有主題的討論)

  ①請(qǐng)大家首先從讀者的角度思考以前讀過的學(xué)科教學(xué)指導(dǎo)類好書,它們有哪些特點(diǎn)吸引了自己。

  ②請(qǐng)大家像爆米花一樣“砰砰砰”地把想法用一句話快速地說出來,引導(dǎo)者請(qǐng)人在下面記錄、會(huì)后呈現(xiàn)。

  ③請(qǐng)大家就剛才所說的這些情況用短語(yǔ)進(jìn)行概括,形成好書的標(biāo)準(zhǔn),并呈現(xiàn)記錄。

 ?。?)閱讀與討論:關(guān)于數(shù)學(xué)差異教學(xué)圖書樣章(焦點(diǎn)討論法)

 ?、俾犠髡呓榻B背景和閱讀差異教學(xué)相關(guān)樣章。

 ?、诮M織焦點(diǎn)討論:a.從這幾份材料里,你看到了哪些關(guān)鍵詞、關(guān)鍵的概念?圍繞數(shù)學(xué)差異教學(xué),你還可以為大家補(bǔ)充哪些事實(shí)性的信息?b.結(jié)合這些材料和大家補(bǔ)充的信息,哪些內(nèi)容讓你讀起來比較感興趣?哪些內(nèi)容讓你覺得有些困惑、糾結(jié)?哪些內(nèi)容如果讓你來撰寫,你會(huì)覺得很有挑戰(zhàn)?c.你覺得Y老師的書稿想要傳遞哪些重要的信息給數(shù)學(xué)老師?華老師已有研究成果和國(guó)外的差異教學(xué)選題情況介紹,對(duì)撰寫數(shù)學(xué)差異教學(xué)書稿有哪些啟示?d.接下來,如果你是作者,你會(huì)結(jié)合剛才大家談到的問題,對(duì)書稿做怎樣具體的修改?

 ?。?)給出建議:如何完善Y老師的書稿(卡片風(fēng)暴)

 ?、僬?qǐng)大家結(jié)合剛才討論的好書的標(biāo)準(zhǔn)和了解的背景材料,看看如何修改和完善這本數(shù)學(xué)差異教學(xué)指導(dǎo)用書。每人想出8—10條寫作和完善書稿的策略。

 ?、趦扇诵〗M討論,得出10條組員都認(rèn)可的策略,分別寫在卡片上,并用帶有動(dòng)詞的短語(yǔ)形式。

  ③請(qǐng)每組上交4張“最大膽的修改意見”卡片及4張“最穩(wěn)妥的修改意見”卡片,隨機(jī)貼在墻上,讓大家觀察同類、進(jìn)行合并。

  ④為劃分出的類別起初始標(biāo)題,寫在便利貼上。

 ?、?個(gè)類別出現(xiàn)后,讓大家將手上卡片標(biāo)記相應(yīng)的符號(hào)(不同類的不標(biāo)),并收集所有卡片上來,邊念邊貼,適當(dāng)歸類,為所有類別卡片起初始標(biāo)題。

 ?、匏伎既绻靡粌蓚€(gè)描述性的詞來描述某一類別的主題,會(huì)是什么詞?將主題詞逐個(gè)寫在畫有邊框的卡片上,替換初始標(biāo)題。而這些完整的標(biāo)題以及下面具體的策略就是接下來作者要改進(jìn)的行動(dòng)框架。其下就是可操作的修改措施,甚至?xí)唧w到每個(gè)章節(jié)應(yīng)該如何修改。

  參與者感受

  討論進(jìn)行了近3個(gè)小時(shí),參與者始終保有充分的熱情,積極思考,貢獻(xiàn)智慧。討論結(jié)束后,大家紛紛表示這是一次燒腦的討論,因?yàn)樗麄兊拇竽X始終在不停地運(yùn)轉(zhuǎn),但也是一次令人興奮的討論,原來關(guān)于書稿修改的討論還可以這樣進(jìn)行。

  其中,Y老師表示她最受啟發(fā):原來以為自己的書稿框架已經(jīng)比較成熟了,只剩填充內(nèi)容就可以了,沒想到還有很多需要完善的地方。更重要的是,她這次既聽到了專家、編輯等專業(yè)工作者的聲音,更聽到了來自一線教師讀者的真實(shí)聲音。

  華老師表示,他對(duì)這次討論的形式很有感觸,這次親身經(jīng)歷后發(fā)現(xiàn)它確實(shí)更能激發(fā)人的思考和參與熱情,以后在教師培訓(xùn)工作中可以嘗試運(yùn)用。

  一線教師代表也表示,這樣的討論不但讓他們了解了什么是差異教學(xué),而且討論的形式也可以借鑒到日常教學(xué)中,相信會(huì)激發(fā)學(xué)生的參與熱情和創(chuàng)造性。

  反思與啟示

  通過好書標(biāo)準(zhǔn)的討論,讓作者轉(zhuǎn)換身份,站在讀者的立場(chǎng)思考問題。作者與讀者的身份并非一成不變的,作者也是讀者,讀者也可以成為作者。在上述案例的第一個(gè)環(huán)節(jié)討論中,作者轉(zhuǎn)換身份成為讀者,回想自己喜歡閱讀的圖書的樣子,并試圖總結(jié)出來。當(dāng)他在這樣思考的時(shí)候,其實(shí)就是在轉(zhuǎn)換自己的立場(chǎng),從讀者的角度去思考問題。而其他參與討論的真實(shí)的讀者意見也更容易讓原本的作者理解與接受,從而更傾向于從讀者的立場(chǎng)出發(fā)完善書稿。

  好書標(biāo)準(zhǔn)的討論相當(dāng)于樹立了標(biāo)桿,讓大家在對(duì)書稿修改時(shí)更加有據(jù)可依、理性思考。第一環(huán)節(jié)形成的好書標(biāo)準(zhǔn)其實(shí)也為參與者樹立了一個(gè)理想書稿的標(biāo)桿、范例,這樣在后續(xù)深入對(duì)書稿修改的討論環(huán)節(jié)時(shí),參與者能有所參照,從而能更加有針對(duì)性地去思考,而非完全憑個(gè)人的主觀感受表達(dá)意見,也避免了冷場(chǎng)、不知如何提出對(duì)書稿的修改意見等情況的發(fā)生。同時(shí),作者也更容易產(chǎn)生完善書稿以使之盡可能達(dá)到理想標(biāo)準(zhǔn)的修改愿望,并易于接受其他人對(duì)自己書稿提出的修改意見。

  焦點(diǎn)討論法使討論更有邏輯和層次,從而使參與者更順暢地思考和表達(dá)。焦點(diǎn)討論法遵循的4個(gè)層次讓討論更有邏輯,即它先從相對(duì)簡(jiǎn)單的事實(shí)出發(fā)(如記住了文章中的哪些關(guān)鍵詞或觀點(diǎn)等),再讓參與者宣泄和表達(dá)情緒(如其中讀來感興趣的、困惑或糾結(jié)的內(nèi)容是什么等),然后吸收更廣泛地信息分析、詮釋(如書稿想給讀者傳遞什么樣的信息以及已有成果對(duì)完善書稿有什么啟示等),最后很自然地再進(jìn)行提升、升華,過渡到討論最重要的議題上(如如何修改完善書稿等)。需要特別指出的是,焦點(diǎn)討論法的每個(gè)問題不一定都要通過口頭表達(dá)的方式進(jìn)行,也可以是頭腦中的反思、書面表達(dá)、圖畫、動(dòng)作等多種形式。

  結(jié)構(gòu)化流程使參與者更容易擺脫孤單狀態(tài),獲得集體力量的支持。引導(dǎo)策略特別強(qiáng)調(diào)“個(gè)人思考—小組討論—全體分享”的結(jié)構(gòu)化流程,它既尊重了參與者的獨(dú)立思考,給與參與者充分的個(gè)人空間,又強(qiáng)調(diào)了在集體中分享交流并最終達(dá)成共識(shí)的重要性。編輯在實(shí)際工作中,有時(shí)也需要設(shè)計(jì)和組織一些現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)(如讀書會(huì)等)來促進(jìn)作者與讀者之間的交流,這樣做的最終目的也是要達(dá)成共識(shí),而這一結(jié)構(gòu)化的流程就給溝通提供了非常有效的腳手架。

  視覺化的呈現(xiàn)有助于激發(fā)參與者的熱情,給其留下深刻印象。討論不應(yīng)只有語(yǔ)言表達(dá),還可借助多種形式,其中視覺化的呈現(xiàn)形式就非常易于給參與者留下深刻印象,從而幫助他們回顧已討論過的內(nèi)容、進(jìn)行更深入的思考。如上述案例中關(guān)于好書標(biāo)準(zhǔn)和書稿完善的討論,就充分利用了卡片將大家的思考呈現(xiàn)出來。特別是在最后關(guān)于書稿完善的討論中,經(jīng)過不斷歸類、整理,卡片形成類似于柱狀圖的多列內(nèi)容,給人以深刻印象。最終得出的每列的名稱(行動(dòng)策略)則更容易讓參與者特別是作者,感受到接下來要努力的方向。全部討論結(jié)束后形成的視覺化成果也讓參與者更有成就感,讓作者更有完善書稿的動(dòng)力,讓讀者對(duì)本書更有期待。

  通常,編輯的工作都是比較按部就班的:作者投稿—編輯給出能否出版或具體的修改意見—作者修改,交稿—編輯整理書稿,開始審讀—編輯返回審讀意見—作者修改……這樣的溝通常常是單方面的、缺少互動(dòng)的,也就難以調(diào)動(dòng)起熱情和活力,難以產(chǎn)生創(chuàng)新。通過運(yùn)用引導(dǎo)法,我們不僅有了創(chuàng)新的工具和方法,更重要的是思維也在發(fā)生著變化:我們更看重人的因素,更重視與作者、讀者的平等互動(dòng),更強(qiáng)調(diào)經(jīng)驗(yàn)與體驗(yàn),甚至可以說,我們與作者和讀者變成了一個(gè)團(tuán)隊(duì),希望更多的編輯同行能了解、學(xué)習(xí)和在編輯工作中實(shí)踐引導(dǎo),為圖書出版賦予更多的活力。

 ?。ㄗ髡撸亨嵗?單位:教育科學(xué)出版社)

  來源:中國(guó)新聞出版廣電網(wǎng)

千島湖新聞網(wǎng) 責(zé)任編輯:姜智榮

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